행정업무운영 편람(공문서 작성방법 개선사항 반영)

행정업무운영 편람(공문서 작성방법 개선사항 반영)

안녕하세요. 예스투데이입니다. 

오늘 가져온 자료는 행정업무운영편람입니다. 

여러 사람들이 함께 일을 하는데, 각각의 사람들이 작성하는 문서의 형태나 모양이 다르다면 서로 의사소통 하는데 어려움이 있겠죠? 그리고 조직 내에 업무 절차가 부서별로 각각 다르다면 어떻게 될까요? 

해당 업무를 하던 전임자가 다른 곳으로 자리를 옮기고, 후임자가 그 일을 맡게 되었을 때, 기존 자료들의 형식이 제각각이고 업무 절차가 제각각이라면 후임자가 해당 업무를 이어 받아서 하는데 많은 어려움이 있을 것입니다. 

그래서 회사들이나 기관들에서는 각각 문서의 작성하는 방식을 포함한 업무 절차 전반에 걸쳐 일정한 내부규정을 만들어두고, 그 규정에 맞추어 문서를 생산하고 업무를 수행합니다. 

따라서, 같은 한국어를 구사하더라도 각 작가들이 각각의 개성이 있고  고유한 '문체'를 갖는 것처럼, 각 회사별로 각 기관별로 고유한 기업 문화와 '문체'를 갖게 되는 것이지요. 

공공기관에서는 그러한 문서 작성 규정과 각종 업무 절차를 '사무관리규정' 으로 정해 시행했습니다. 

1991년에 제정된 '사무관리규정'은 2011년에 '행정업무의 효율적 운영 규정' 으로 개정되었고, 2016년에 다시 '행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정' 으로 개정되었습니다.  

행정업무운영편람은 이러한 규정을 실제로 어떻게 적용할 것인지 풀어놓은 편람이라고 보시면 되겠습니다.  

각종 용어의 정리부터, 문서작성요령 및 타 부처와 협업 시 절차와 세부사항등 사무 전반에 관련된 형식을 정리해 놓은 것입니다. 

행정업무운영편람의 내용은 대략 아래와 같습니다. 

행정업무운영편람의 내용

제1장 행정업무운영 개요

1. 업무의 의의

2. 운영의 의의

3. ‘행정업무의 효율적 운영’의 의의

4. 행정업무운영 제도의 발전과정

제2장 공문서 관리 등 행정업무의 처리

제1절 공문서의 작성 및 처리

1. 문서의 개요

2. 문서의 성립과 효력 발생

3. 문서작성의 일반원칙

4. 문서의 작성 기준

5. 문서의 구성 체계

6. 문서의 기안

7. 검토 및 협조

8. 결 재

9. 문서의 등록

10. 문서의 시행

11. 문서의 접수 및 처리

제2절 업무관리시스템의 구축· 운영

1. 업무관리시스템의 의의

2. 업무관리시스템의 구축·운영

3. 업무관리시스템의 연계

4. 업무관리시스템 등의 표준관리

5. 업무관리시스템의 활용

6. 업무관리시스템의 보안

7. 정부전자문서유통지원센터

제3절 서식의 제정 및 활용

1. 서식의 의의

2. 서식의 설계

3. 서식의 승인 및 관리

제4절 관인의 관리

1. 관인의 의의

2. 관인의 종류

3. 관인의 규격

4. 관인의 조각 및 사용

5. 관인의 등록 및 재등록

6. 관인의 폐기

7. 관인의 공고

제3장 행정업무의 효율적 수행

제1절 행정협업의 촉진

1. 행정협업의 촉진

2. 협업과제 발굴과 운영

3. 협업의 촉진과 지원

4. 협업시스템

5. 협업시스템의 구축·운영

6. 협업시스템의 활용 촉진

제2절 행정협업조직의 설치·운영

1. 행정협업조직의 의의

2. 행정협업조직의 필요성

3. 행정협업조직의 설치·운영

제3절 지식행정의 활성화

1. 지식행정

2. 지식행정시스템

3. 지식활동

4. 지식활성화 인센티브 부여 방안

5. 대한민국 지식대상 운영

6. 지식행정 활성화 계획 수립

제4절 정책연구의 관리

1. 정책연구

2. 정책연구의 관리

3. 정책연구과제의 선정

4. 연구자의 선정

5. 정책연구의 진행

6. 정책연구결과의 평가 및 관리

7. 정책연구결과의 활용

8. 정책연구의 공개

9. 정책연구심의위원회 설치·운영

10. 정책연구 성과점검

11. 정책연구관리시스템 구축·운영

제5절 영상회의의 운영

1. 영상회의 개요

2. 정부영상회의실 설치·운영

3. 영상회의시스템 구축 및 연계·운영

제4장 행정업무의 관리

1. 업무의 분장 및 인계·인수

2. 업무편람의 작성·활용

3. 정책의 실명 관리

4. 행정업무개선 및 행정효율성진단

5. 행정업무운영 교육 및 감사

제5장 질의 및 답변

1. 문서관리 분야

2. 전산시스템 분야

3. 관인관리 분야

보시면 내용이 굉장히 광범위 하죠? 

여기에 수록된 내용들 하나하나 각각의 포스팅으로 정리해도 될만큼 내용이 구체적이고 방대합니다. 

예를 들면 관인 관리의 경우 각 기관별로 직인의 크기와 형태까지 규정하고 있을 정도입니다. 

나중에 기회가 된다면 세부내용들을 추가로 하나씩 풀어서 올려보도록 할께요. 

20170831_행정업무운영편람_본문(기안문 작성법 개선) 최종.pdf

20170831 행정업무운영편람_부록_수정.hwp

자료출처: 행정안전부

오늘도 좋은 하루 보내세요!!  Have a nice day!!

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